PAGE 3 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03927 06 de mayo, 2008 DCA-1255-2008 Señor Horacio Alvarado Bogantes Alcalde Municipal Municipalidad de Belén Estimado señor: Asunto: Se otorga autorización de contratación directa para corta de árbol y limpieza del lugar, basada en supuestos de urgencia, conforme a lo previsto en los artículos 80 de la Ley de Contratación Administrativa y 132 del Reglamento a esa Ley. Nos referimos a su oficio AM-O-065-2008 del 21 de abril del 2008 recibido el pasado 25 de abril del mismo año, así como los documentos complementarios sin número de oficio recibidos con fecha de 30 de abril y 05 de mayo del presente año, mediante el cual ese Municipio solicita autorización para proceder a una contratación directa, basada en la causal de urgencia, para contratar los servicios de corta de un árbol de poró de gran dimensión que posee una mala condición fitosanitaria y en sí mismo representa un riesgo para la seguridad y vida de las personas y transeúntes, en el sector de La Asunción, Residencial Cariari. I. Antecedentes y justificaciones de su solicitud: Como razones dadas para justificar la solicitud, nos indica las siguientes: 1) Que el 21 de abril del año en curso, el Gestor Ambiental, Esteban Ávila Fuentes, funcionario de la Unidad de Ambiente de esa Administración, preparó el informe UA-A049-2008, denominado “Condición fitosanitaria de árbol, en la Asunción, Bosques de Doña Rosa en San Antonio de Belén” y estableció que la condición fitosanitaria del árbol ha decaído considerablemente, presentando la degradación y exposición de los tejidos e invasión de plagas, lo cual contribuye al deterioro del tallo principal a la caída de ramas de diferentes diámetros. Afirma que la localización del árbol y su gran altura, acrecientan el riesgo par ala integridad física de los vecinos, así como de la infraestructura pública y privada del lugar. Considera que al efectuarse con anticipación acc ...

PAGE 5 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03890 05 de mayo, 2008 DCA-1237-2008 Señor Marcos Porras Quesada Sub Coordinador de Bienes y Servicios Municipalidad de Belén San Antonio de Belén, Heredia Estimada señora: Asunto: Se deniega autorización para contratar directamente “Servicios profesionales en violencia intrafamiliar”, al amparo del artículo 2 bis de la Ley de Contratación Administrativa y los artículos 138 y 139 del Reglamento a dicha Ley. Nos referimos a su oficio No GBYS-066-2008 de fecha 23 de abril de 2008, recibido en esta Contraloría General el mismo día y año mediante el cual solicita se le autorice a contratar directamente “Servicios profesionales en violencia intrafamiliar”, al amparo del artículo 2 bis de la Ley de Contratación Administrativa y los artículos 138 y 139 del Reglamento a dicha Ley. I. Antecedentes y justificaciones expuestas en la solicitud. Señala la Administración que promovió la licitación abreviada No. 2008LA-000004-01 para la contratación de servicios profesionales en violencia intrafamiliar, la cual fuera publicada en el Diario Oficial la Gaceta el pasado 25 de febrero de 2008 con fecha de apertura el día 14 de marzo del mismo año. Agrega que en el pliego cartelario se definieron 2 items con la finalidad de contratar personas físicas o jurídicas responsables de desarrollar los programas de atención a individuales y grupales a familias de San Antonio de Belén, víctimas de violencia intrafamiliar, correspondiente el ítem 1 para atención de mujeres afectadas por la violencia intrafamiliar, sensibilización y prevención, y que la única oferta para este ítem fue presentada por la Fundación Esperanza por un monto de ¢5.662.470,00 pero la plica no se ajustó a los elementos esenciales del concurso por lo que la Unidad Interna Municipal “solicita a la fundación citada que no presentó ofertas el perfil de los profesionales idóneos que se requieren, de acuerdo con el cartel…”(si ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 01327 19 de febrero, 2008 DCA-0523 Señor Horacio Alvarado Bogantes Alcalde Municipal Municipalidad de Belén Estimado señor: Asunto: Se autoriza la compra directa de dos inmuebles, considerados por esa Municipalidad como únicos para la finalidad propuesta, los cuales colindan al este y al sur del terreno en donde se pretende construir el nuevo edificio municipal, por montos de ¢118.979.100 y ¢82.500.000. Nos referimos a su oficio AM-O-017-2008 de 22 de enero del presente año, mediante el cual solicita nuestra autorización para contratar en forma directa la compra de dos inmuebles que colindan al este y al sur del terreno en donde se pretende construir el nuevo edificio municipal, por montos de ¢118.979.100 y ¢82.500.000. I. Antecedentes y justificaciones. a) El Plan Regulador para el Cantón de Belén publicado en El Alcance a La Gaceta 19 del 28 de enero de 2007, define una política de desarrollo urbano, objetivos, un reglamento de zonificación vial, un plan vial y anexos. En su artículo 8 se regula la zona público institucional (ZPI), la que corresponde a los terrenos ocupados actualmente por instituciones gubernamentales, municipales y autónomas y se pretende reservar las áreas necesarias para una futura ampliación o instalaciones nuevas. b) El fundamento legal invocado es el artículo 2 inciso d) de la Ley de Contratación Administrativa y el 131 inciso j) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Se presentan los terrenos, según textualmente se expone como: “Se han tomado factores como ubicación, naturaleza, condiciones y situaciones de los inmuebles, que los califica como los más aptos para alcanzar la finalidad propuesta y así conformar una zona público institucional presente y futura en ese sector.” Los inmuebles colindan al este y al sur del terreno en donde se pretende construir el nuevo edificio ...

PAGE 3 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 14771 13 de diciembre, 2007 DCA-4214 Señor Horacio Alvarado Bogantes Alcalde Municipal Municipalidad de Belén Estimado señor: Asunto: Se autoriza la compra directa de dos inmuebles, considerados por esa Municipalidad como únicos para la finalidad propuesta, y ubicados en el Barrio Escobal de San Antonio de Belén, por montos de ¢53.536.500,00 y ¢10,921.750,00 respectivamente. Nos referimos a su oficio AM-O-344-2007 de 28 de noviembre de 2007, mediante el cual solicita nuestra autorización para contratar en forma directa la compra de dos inmuebles ubicados en forma aledaña y colindante a una propiedad de esa Municipalidad y donde se está construyendo el centro infantil modelo para el cantón de Belén. Se aducen como razones fundamentales para plantear la solicitud, las siguientes: a) Que el fundamento legal invocado es el artículo 2 inciso d) de la Ley de Contratación Administrativa y el 131 inciso j) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Se presentan los terrenos, según textualmente se expone como: “Se han tomado factores como ubicación, naturaleza, condiciones y situaciones de los inmuebles, que los califica como los más aptos para alcanzar la finalidad propuesta y así conformar una zona público institucional presente y futura en ese sector.”Que los inmuebles están ubicados en forma aledaña a una finca perteneciente a esa Municipalidad, con lo cual la finalidad sería consolidar el área estratégica necesaria para el nuevo Ebais de Escobal, entre otras Facilidades Comunes. Se agrega “...dos bienes únicos ubicados en Barrio Escobal de San Antonio de Belén. b) Que el Concejo Municipal de Belén ha adoptado una serie de acuerdos tendientes a adquirir los dos terrenos de marras. En el artículo 9 de la Sesión Ordinaria N° 65 de 30 de octubre de 2007, se reitera la declaratoria de interés público de los t ...

1 6 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 13756 22 de noviembre, 2007 DCA-3920 Señor Horacio Alvarado Bogantes Alcalde Municipal Municipalidad de Belén Estimado señor: Asunto: Se concede autorización para la modificación al 100% del contrato de servicios de mantenimiento rutinario y periódico de la red vial cantonal de Belén. Nos referimos a su oficio N° AM-O-312-2007, de fecha 6 de noviembre de 2007, recibido en esta Contraloría General el 7 de noviembre último, mediante el cual solicita autorización para modificar el Contrato suscrito entre la Municipalidad de Belén y la empresa Concreto Asfáltico Nacional S.A., cuyo objeto es servicios de mantenimiento rutinario y periódico de la red vial cantonal de Belén. Se solicita la autorización de modificación al contrato de cita, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 200 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Realizado el análisis de rigor, conviene señalar lo siguiente: I. Antecedentes · Mediante oficio 7519 (DCA-2324) de fecha 11 de julio de 2007, esta División de Contratación Administrativa, refrendó contrato y adenda suscrito entre la Municipalidad de Belén y la empresa Concreto Asfáltico Nacional S.A., hasta por un monto máximo de ejecución anual de ¢100.000.000,00, de conformidad con lo establecido en el punto 10 inciso E) del pliego cartelario. · Mediante oficio AM-O-312-2007, la Municipalidad de Belén solicita autorización para modificar el contrato, duplicando el monto máximo de ejecución anual. II. Sobre la presente gestión En el caso de marras, esa Administración solicita autorización para modificar unilateralmente el contrato suscrito entre la Municipalidad de Belén y la empresa Concreto Asfáltico nacional, hasta en un 100%. Refiere que con la finalidad de mantener en estado aceptable la estructura y superficie de las principales vías de la red vial cantonal, la Municipalidad de Belén procedió a tramitar la Licitación ...